Stručna služba Skupštine grada
Stručnom službom Skupštine grada rukovodi sekretar Zoran Đukanović,telefon 056 232 245.
Postupak izbora sekretara, status, mandat, poslovi sekretara i razrešenje od dužnosti, propisani su Zakonom o lokalnoj samoupravi.
Sekretar Skupštine grada u saradnji sa predsjednikom i potpredsjednikom Skupštine grada i Gradonačelnikom i Zamjenikom gradonačelnika priprema prijedlog dnevnog reda i obezbjeđuje uslove za rad Skupštine.
Sekretar Skupštine grada pruža stručnu pomoć predsjedniku Skupštine grada i vrši druge poslove utvrđene Poslovnikom Skupštine.
U Stručnoj službi Skupštine grada obavljaju se sledeći poslovi:
- stručni, administrativni, tehnički i drugi poslovi u cilju blagovremene pripreme materijala za sjednice Skupštine grada i skupštinskih radnih tijela i blagovremena dostava istih,
- pružanje stručne pomoći odbornicima u vršenju odborničkih prava i dužnosti,
- obezbeđenje efikasnog rada sjednica,
- organizovanje rada komisija – stalnih radnih tijela,
- izrada akata sa sjednice Skupštine, odluka, zaključaka, rješenja o imenovanju i razrješenju i dostavljanje istih,
- izrada zapisnika sa sjednica Skupštine grada i sa sjednica radnih tijela Skupštine grada,
- izrada i čuvanje audio zapisa sa sjednica Skupštine grada,
- vođenje Registra mjesnih zajednica, obavljanje administrativnih i stručnih poslova za potrebe mjesnih zajednica i obezbjeđenje koordinacije rada mjesnih zajednica,
- pripremanje i obrada materijala za objavu Službenog glasnika grada Zvornik,
- učešće u izradi Statuta grada Zvornik, Poslovnika Skupštine grada Zvornik i Kodeksa ponašanja odbornika,
- aktivno učešće u strateškom planiranju integrisanog razvoja,
- pružanje stručne i tehničke pomoći Gradskoj izbornoj komisiji,
- poslovi Centra za birački spisak,
- izrada programa rada i izvještaja o radu Stručne službe Skupštine grada,
- izrada izvještaja o radu stalnih radnih tijela,
- obrada odborničkih pitanja i odgovoranje na postavljena pitanja,
- unapređenje sistema upravljanja kvalitetom u skladu sa ISO standardima,i
- drugi poslovi po nalogu Gradonačelnika, predsjednika Skupštine i poslovi koji se posebnim aktom stave u djelokrug rada Stručne službe Skupštine grada.
