Одјељење за финансије

Одјељење за финансије

Начелник одјељeња је Срђан Деспић,телефон 056 232 252

У оквиру Одјељења за финансије организују се следећи одсјеци, и то:

  • Одсјек за рачуноводство и финансије у којем се обављају следећи послови:
  1. праћење и примјена прописа/стандарда трезорског пословања, буџетског система, рачуноводства и Међународних рачуноводствених стандарда ,
  2. учешће у активностима доношења буџета из надлежности одсјека,
  3. учешће у изради Плана капиталних инвестиција Градске управе,
  4. учешће у реализацији инвестиција које се односе на изградњу инфраструктуре, из надлежности одсјека,
  5. формална и суштинска провјера комплетности, исправности и вјеродостојности финансијске документације,
  6. одређивање врсте економског кода приликом уноса документације у трезорски систем пословања,
  7. организовање редовног годишњег пописа имовине и обавеза Градске управе и давање смјерница и упутстава за попис имовине,
  8. вођење евиденције о имовини Града и вођење књиге основних средстава Градске управе,
  9. обрачун висине амортизације и ревалоризације,
  10. давање налога за књижење имовине Градске управе у главну књигу трезора,
  11. обрачун плата и свих других накнада везаних за примања запослених у Градској управи и вођење регистра плата запослених,
  12. обрачун накнада физичким лицима ван радног односа и вођење евиденције о тим исплатама,
  13. подношење пореских пријава Градске управе и вођење потребних статистичких евиденција,
  14. обрада образаца за реализацију кредита запослених радника у Градској управи,
  15. вођење благајне трезора и помоћне благајне по потрошачким јединицама Градске управе,
  16. рефундирање исплаћених накнада запосленима од надлежних органа,
  17. исплата готовине физичким лицима и потрошачким јединицама по налогу овлашћеног лица и вођење евиденције о благајничкој документацији,
  18. вођење књиге улазних фактура за потрошачке јединице Градске управе,
  19. старање о документацији која се односи на прибављање имовине Града,
  20. попуњавање мјесечних обавјештајних пријава (МОП) и достављање истих Пореској управи РС,
  21. унапређењe система управљања квалитетом у складу са ISO стандардима и
  22. други послови по налогу Градоначелника и начелника Одјељења, односно други послови који му се посебним актима ставе у дјелокруг рада.
  • Одсјек за трезор, у којем се обављају следећи послови:
  1. праћење и примјена прописа/стандарда трезорског пословања, буџетског система, рачуноводства и Међународних рачуноводствених стандарда,
  2. евидентирање потраживања и обавеза и плаћање за све потрошачке јединице које послују у систему трезора,
  3. унос и контрола свих података у главној и помоћним књигама трезора, као и усаглашавање евидентираних трансакција и пословних догађаја са прописаним захтјевима буџетске класификације,
  4. консолидација књиговодствене евиденције свих потрошачких јединица које послују у систему трезора,
  5. израда периодичних и годишњих извјештаја у складу са правилником и стандардима извјештавања и израда нота уз финансијске извјештаје у складу са Међународним рачуноводственим стандардима,
  6. провођење поступка отварања и затварања рачуна у главној књизи трезора,
  7. учешће у изради правилника и процедура из надлежности одсјека,
  8. учешће у процесу доношења буџета и извјештаја о извршењу буџета из надлежности одсјека
  9. мјесечно усаглашавање књиговодствене евиденције трезора са књиговодственом евиденцијом потрошачких јединица које послују у систему трезора,
  10. мјесечно усаглашавање главне благајне и помоћних благајни по потрошачким јединицама Градске управе и буџетских корисника са књиговодственом евиденцијом уноса у главну књигу  трезора,
  11. мјесечно усаглашавање основних средстава главне књиге и помоћне књиге по потрошачким јединицама Градске управе и буџетских корисника са књиговодственом евиденцијом уноса у главну књигу,
  12. књижење свих врста прихода трезора,
  13. унос података о свим добављачима и физичким лицима у систем трезора,
  14. спровођење мултилатералне компензације на берзи – унос података из система трезора у систем на берзи и повлачење извјештаја,
  15. усаглашавање обавеза са добављачима путем Извода отворених ставки,
  16. усаглашавање и вођење кредитног задужења градске управе,
  17. мјесечно усаглашавање пословања трезора Града са Министарством финансија Републике Српске,
  18. резервисање средстава у буџету путем уноса наруџбеница у систем трезора,
  19. давање упутстава и смјерница за попис обавеза у склопу редовног годишњег пописа имовине и обавеза,
  20. вођење протокола трезорских образаца за потрошачке јединице Градске управе и трезорских образаца за буџетске кориснике,
  21. унапређењe система управљања квалитетом у складу са ISO стандардима и
  22. други послови по налогу Градоначелника и начелника Одјељења, односно други послови који му се посебним актима ставе у дјелокруг рада.
  • Одсјек за буџет, у којем се обављају следећи послови:
  1. праћење и примјена прописа/стандарда трезорског пословања, буџетског система, рачуноводства и Међународних рачуноводствених стандарда,
  2. израда плана активности за израду и усвајање буџета Града,
  3. припремање приједлога Одлука о буџету, ребалансу буџета и извршењу буџета и израђује контни план у складу са усвојеним буџетом,
  4. унос усвојеног буџета Града у трезор, као и плана буџета за фонд 3 и фонд 5 у трезор,
  5. праћење реализације и извршења буџета града по потрошачким јединицама, и о томе извјештава Градоначелника и начелника Одјељења за финансије,
  6. припремање кварталних планова за извршење буџета града, унос кварталне планове у трезор као и измјене (реалокације) буџета у трезор,
  7. припремање документацију приликом кредитног задужења града, води евиденцију о кредитном задужењу и води регистар издатих гаранција,
  8. праћење трошења кредитних средстава у складу са одлуком о кредитном задужењу и сачињавање извјештаја о кредитном задужењу Градске управе,
  9. вођење евиденције уговора Градске управе као и реализација склопљених уговора, одлука и закључака,
  10. праћење и контрола наплате непореских прихода Града,
  11. израда правилника и процедура из дјелокруга рада Одсјека,
  12. вођење евиденције о примљеним грант средствима,
  13. вођење евиденције потраживања Градске управе и, у случају потребе за тужбом, припремање потребног материјала за тужбу,
  14. припремање материјала за Скупштину града из надлежности Одсјека,
  15. давање упутстава и смјерница за попис потраживања у склопу редовног годишњег пописа имовине и обавеза,
  16. унапређењe система управљања квалитетом у складу са ISO стандардима и
  17. други послови по налогу Градоначелника и начелника Одјељења, односно други послови који му се посебним актима ставе у дјелокруг рада.

У одјељењу постоје три досјека:

  • Одсјек за рачуноводство и финансије 056 232 265
  • Одсјек за буџет 056 232 237
  • Одсјек за трезор 056 232 235